Rosnące przedsiębiorstwo musi odpowiednio dopasować powierzchnię biurową do tempa rozwoju, możliwości finansowych i sposobu organizacji pracy. Mniejszy moduł biurowy zapewnia wysoką elastyczność oraz niski próg wejścia, podczas gdy wynajem całego piętra daje większą kontrolę nad przestrzenią, prywatność i korzyści wynikające z ekonomii skali. Które rozwiązanie sprawdzi się lepiej dla rosnącej firmy?
Mniejszy moduł biurowy, często dostępny w ramach coworkingu lub serviced office, pozwala ograniczyć barierę wejścia i dostosowywać przestrzeń do aktualnych potrzeb przedsiębiorstwa. Jest to rozwiązanie szczególnie istotne dla firm, których liczba pracowników zmienia się szybko i nie zawsze w sposób liniowy.
Jedną z najważniejszych zalet jest możliwość łatwego zwiększenia wynajmowanej powierzchni. Firma może przejść na większy moduł wraz ze wzrostem zespołu, bez konieczności podejmowania decyzji dotyczącej wieloletniego najmu dużej przestrzeni już na początku działalności.
Mniejszy moduł biurowy nie wymaga zazwyczaj dużych nakładów na przygotowanie przestrzeni. Biuro jest już umeblowane i wyposażone, dlatego przedsiębiorstwo może szybciej rozpocząć korzystanie z powierzchni.
Istotne znaczenie ma również zakres usług związanych z codziennym funkcjonowaniem biura. Administracja, sprzątanie oraz internet są uwzględnione w cenie najmu. Dzięki temu firma nie musi samodzielnie organizować tych elementów infrastruktury.
Wynajem całego piętra na biuro w ramach tradycyjnego najmu zapewnia przedsiębiorstwu większą kontrolę nad organizacją miejsca pracy. Firma może samodzielnie zdecydować o układzie pomieszczeń, wyglądzie przestrzeni oraz sposobie wykorzystania poszczególnych części biura.
Pełna swoboda aranżacyjna pozwala również mocniej wykorzystać przestrzeń do budowania kultury organizacyjnej oraz prezentowania marki. Branding i układ biura mogą zostać dopasowane do charakteru przedsiębiorstwa i jego potrzeb.
Własne piętro zapewnia także większą prywatność. Firma może dysponować własną recepcją i serwerownią, a jednocześnie ograniczyć obecność osób trzecich w przestrzeni przeznaczonej dla pracowników.
Takie warunki mogą być szczególnie istotne dla przedsiębiorstw, które potrzebują większej niezależności w organizacji pracy. Całe piętro pozwala bowiem na stworzenie przestrzeni podporządkowanej wyłącznie potrzebom jednej firmy.
W tradycyjnym najmie długoterminowym koszt w przeliczeniu na metr kwadratowy może być niższy niż w przypadku mniejszych, elastycznych modułów. Przy odpowiednio dużej powierzchni i stabilnych potrzebach lokalowych firma może więc uzyskać korzystniejszą relację kosztów do dostępnego metrażu.
Jedną z podstawowych różnic między obiema opcjami jest długość zobowiązania. Mniejszy moduł biurowy może być wynajmowany na krótszy okres, od jednego do 12 miesięcy. W przypadku całego piętra tradycyjny najem jest zazwyczaj zawierany na trzy do pięciu lat.
Różnica dotyczy również czasu potrzebnego na rozpoczęcie pracy. Gotowy mniejszy moduł może być dostępny praktycznie natychmiast. Wynajem całego piętra wymaga natomiast przygotowania projektu i przeprowadzenia prac związanych z remontem oraz wykończeniem, co może potrwać miesiące.
Pod względem skalowalności biura mniejszy moduł zapewnia zdecydowanie większą swobodę. Powiększenie przestrzeni może odbywać się wraz ze wzrostem zespołu. Jest to istotne w przypadku firm, które nie są w stanie dokładnie określić, ilu pracowników będą potrzebować w kolejnych miesiącach.
Całe piętro jest rozwiązaniem mniej elastycznym. Jeżeli firma wynajmie więcej powierzchni, niż aktualnie potrzebuje, niewykorzystane miejsce może pozostać pustostanem. Alternatywą jest jego podnajem, który wymaga znalezienia kolejnego użytkownika przestrzeni.
poprzedni wpis
Lokal dla marki modowej — czego potrzebują butik, atelier i showroom?
następny wpis
Biuro serwisowane czy tradycyjne biuro na wynajem — co opłaca się firmie na różnych etapach rozwoju?