Dobór odpowiedniej powierzchni biurowej ma bezpośredni wpływ na komfort pracy, organizację przestrzeni oraz koszty najmu. Aby określić, ile metrów kwadratowych biura potrzebuje firma, należy uwzględnić nie tylko liczbę pracowników, ale także model pracy, rodzaj wykonywanych obowiązków oraz powierzchnie wspólne. Odpowiednie przeliczniki pozwalają precyzyjnie oszacować zapotrzebowanie na metraż.
Najprostszą metodą wyliczenia potrzebnej powierzchni jest pomnożenie liczby osób, które jednocześnie przebywają w biurze, przez współczynnik wynoszący od 7 do 12 m² na pracownika. Otrzymany wynik obejmuje przestrzeń roboczą, dlatego należy dodatkowo powiększyć go o 15-20% powierzchni wspólnych, takich jak korytarze, kuchnia czy ciągi komunikacyjne.
Takie podejście pozwala uzyskać szacunkową całkowitą powierzchnię niezbędną do komfortowego funkcjonowania zespołu i stanowi punkt wyjścia przy poszukiwaniu odpowiedniego lokalu.
Wymagana powierzchnia zależy przede wszystkim od sposobu organizacji pracy oraz charakteru wykonywanych obowiązków.
Najczęściej stosowane przeliczniki przedstawiają się następująco:
Niezależnie od sposobu aranżacji biura należy pamiętać o obowiązujących wymaganiach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy. Minimalny standard przewiduje zapewnienie co najmniej 2 m² wolnej powierzchni podłogi na jednego pracownika. Jest to wartość wynikająca z przepisów BHP i stanowi absolutne minimum, które nie zastępuje zalecanych wskaźników planowania całej powierzchni biura.
Całkowita powierzchnia najmu, określana jako powierzchnia GLA, obejmuje nie tylko stanowiska pracy. Przy planowaniu biura należy doliczyć również przestrzenie wspólne oraz zaplecze niezbędne do codziennego funkcjonowania firmy.
Na sale konferencyjne przeznacza się zazwyczaj 15-20% całkowitej powierzchni biura. Przykładowo sala przeznaczona dla 10-12 osób zajmuje przeciętnie 25-30 m².
Strefy socjalne stanowią zwykle 10-15% powierzchni biura. W praktyce przyjmuje się orientacyjnie około 1 m² na pracownika, zakładając rotacyjne korzystanie z kuchni i miejsc wypoczynku.
W biurach o reprezentacyjnym charakterze warto przewidzieć przestrzeń na recepcję. Najczęściej zajmuje ona około 5% całkowitego metrażu.
Na pomieszczenia techniczne, serwerownię, miejsce na dokumenty oraz zapasy materiałów biurowych przeznacza się średnio 5% powierzchni biura.
Coraz więcej firm funkcjonuje w modelu hybrydowym, dzięki czemu nie ma potrzeby przygotowywania stanowiska pracy dla każdego zatrudnionego. W takich przypadkach stosowany jest model hot-desking, czyli współdzielenia biurek.
Przyjmuje się, że jednocześnie w biurze przebywa około 60-70% całego zespołu. Oznacza to, że przedsiębiorstwo zatrudniające 50 pracowników potrzebuje przestrzeni dla około 35 stanowisk pracy, co pozwala ograniczyć wymagany metraż oraz koszty najmu.
poprzedni wpis
Biuro klasy A w Łodzi – co dokładnie oznacza ten standard dla najemcy?